Avoir des véhicules en location est une grande source de revenue. Petites ou grandes voitures, 4*4, des citadines ou des camions, tous ces types de voitures peuvent être louées selon les besoins des clients. Mais savoir les gérer est une toute autre chose. Avec les nouvelles technologies et l’informatique, la gestion automobile se présente comme un peu plus facile. De nombreux logiciels sont créés afin de réduire les tâches et les inquiétudes des agences de voiture ou des particuliers mettant des véhicules en location. Ces logiciels sont bénéfiques pour les propriétaires en ce qui concerne la gestion. Malgré le fait que ces logiciels soient nombreux, ils ne présentent pas tous les mêmes services, les mêmes fonctionnalités. Ce choix doit tout d’abord porter sur ce qui se rapproche des besoins, des attentes, et de l’étendue du marché. Il est important de savoir les intérêts d’en disposer, connaître tous les services que le pack du logiciel de location de véhicule offre avec tous ses produits annexes. Enfin, pour faire confiance à un logiciel, il faut connaître son éditeur ou la boite d’édition.

Les intérêts d’un logiciel de location de voiture

Depuis une tablette, un smartphone ou un ordinateur, gérer les voitures grâce aux logiciels n’est plus un problème. Toujours en lien permanent avec le véhicule malgré la distance, les fonctionnalités du logiciel de location de voiture, comme on peut voir ici www.hitech.fr, permettent de booster le business. Appartenant au cadre de gestion de véhicule, ce logiciel tend à  simplifier l’activité commerciale. Néanmoins, il est de rigueur de connaître les emplacements du véhicule, son état, sa consommation afin de s’assurer de sa circulation. Ce sont les intérêts principaux d’en disposer. Une fois le contrat de location de voiture signé, le logiciel localise tous les mouvements du véhicule et les enregistre. Rien n’est donc vraiment perdu, il suffit d’étudier ce que le logiciel a capté pour savoir les dommages causés au véhicule s’il y a eu lieu. Les frais de réparations seront imputables au client. On parle de principe du Bon de sortie et du Bon de retour. Ce même logiciel permet aux clients de louer des voitures en ligne par Internet, depuis un téléphone, pour d’autres dates. Il offre également la possibilité pour de nouveaux clients de réserver en ligne en fonction de la disponibilité du véhicule.

Les offres couvertes par le pack du logiciel de location de voiture

Le logiciel choisit doit être un logiciel qui répond adéquatement aux aspirations et à l’activité. Le logiciel de location de voiture est une des solutions de gestion de voiture. D’abord, les logiciels de location de véhicules doit prévoir la gestion de l’activité. Il s’agit de faire un devis de location, si elle se fait à courte ou longue durée, comprendre les modalités de réservation, prévoir le contrat adapté à la demande et assurer la facturation. Ensuite, pour connaître la rentabilité du véhicule, le logiciel doit être capable d’offrir la possibilité de chiffrer les activités liées spécifiquement à chaque véhicule. Il s’agira de l’enregistrement des dépenses et des recettes liées à chaque voiture. Les extras liés au business s’ajoutent aux bénéfices. Ainsi, ce logiciel doit avoir la faculté de facturer les consommables vendus, les lavages, les réparations liées aux activités du client aussi bien que d’informatiser le processus de vente des véhicules de location si nécessaire. Comme les voitures de location roulent beaucoup, elles peuvent s’user un peu plus vite que la normale. De ce fait, il est important que le logiciel puisse assurer cette fonction en parallèle avec son système de gestion. Pour savoir s’il est efficace, le logiciel doit permettre de planifier les alertes sur échéance afin de se maintenir à un nouveau programme d’entretien par exemple. C’est ce qu’assure la gestion de parc. Pour assurer la continuité de l’activité de location de voiture, le packaging du logiciel doit prévoir une offre d’analyse et de statistique. Cette étude porte sur l’avenir financier de l’agence et permet d’avoir une estimation des décisions à prendre concernant la société. En lien étroit avec cet avenir financier, un bon logiciel doit prendre en compte de prévoir la transcription à la comptabilité afin d’avoir un bilan à jour. Enfin, avoir un logiciel adaptable à la compagnie ne serait pas de refus.

Les produits annexes au logiciel

Le monde de l’informatique est un monde qui se développe rapidement. Afin d’attirer les clients, les éditeurs de logiciels doivent ajouter un extra à leur produit. Ainsi, pour bien profiter d’un logiciel de location de voiture, il faudra que ce dernier ouvre l’accès à d’autres services. Le but est d’avoir des évolutions ingénieuses du système informatique. Il est possible qu’un conducteur soit soumis d’une contravention. Pour se faire payer de ce dernier, la gestion automatisée du parc peut faire l’affaire. À partir de son ordinateur, la société peut dénoncer le tiers tenu de la faute directement à l’administration responsable, et cela, par le système informatique. En matière de web, il est possible d’assurer une synchronisation parfaite entre le véhicule et l’entreprise. Afin d’assurer une satisfaction du client, il faut le privilégier. Un service web est nécessaire sachant que plus de 35% des internautes effectuent leur réservation d’automobile en ligne. À travers les informations sur le site, les personnes désirant louer une voiture peuvent obtenir toutes les informations sur ce qu’elles cherchent : le genre de voiture, le type…. Rappeler de temps en temps aux clients, les modalités du contrat est important. Ainsi, un envoi automatisé de message écrit ou sms de rappel peut être très pratique. Mais à part le fait de rappeler, ce système de message automatisé assure une fidélisation des clients. Elle consiste à faire du marketing, une opération de prospection, une relance….

Le logiciel et son éditeur

En matière d’informatique, choisir un logiciel, c’est faire confiance à la boîte ou la personne l’ayant fabriqué et mis en vente. Beaucoup de logiciel location existent, mais seuls les meilleurs sont achetés et installés. Le choix relève du fait que l’éditeur doit être connu et dont les services sont satisfaisants, voire impeccables. Un logiciel de location de voitures peut subir plusieurs mises à jour en fonction des demandes ou pour plus de performance. Il peut également être victime de bugs ou il se plante. À cet effet, des échanges doivent se faire entre l’acheteur du logiciel et l’éditeur. Une boite d’édition avec un service rapide et une réponse rapide est de rigueur. Il n’est pas agréable de tomber sur un standard automatique ou encore une mise sur liste d’attente. Un interlocuteur à solution rapide et pratique est l’idéal.